根据《嘉兴学院学生课外学分管理办法》[嘉院教字〔2012〕19号]文件关于印发《嘉兴学院学生课外学分管理办法》的通知的有关规定，凡我校全日制本科学生，在校期间本科生必须取得规定的课外学分6分方可毕业，其中，每个学生必须完成社会调查0.5学分；专升本学生3学分。现将课外学分预认定的要求通知如下：

1、2018年9月26日起，教务办每周四下午办理课外学分的相关认定或咨询工作，因开会或者临时有事不能认定，请顺延到下周四认定，以此类推。认定合格后课外学生手册不再归还本人（不包括机电家园部分）。

2、课外学分认定主要以审核资料为依据，粘贴证书后必须带上原件来教务办认定学分。竞赛类的如无法提供证书可提供网上公示的名单，科研类直接提供发表的期刊正文，以上材料均需缩小比例牢固粘贴。当认定无资料、资料真伪无法确认或存在异议时，需提交教务办统一上报教务处审核；

3、尚未完成任务的，教务办登记已完成的学分后手册归还本人继续完成其他分值。

4、所有数据分院教务办统计后会录入成绩，成绩提交前未完成者，将无法正常毕业。

                                                                机电工程学院教务办

                                                                 2018年9月26日

课外学分认定参考样本见下页附件

附件:参考样本